1. Diagnóstico de Gestión Humana:
Hacemos la revisión de cómo está el área de Gestión Humana, respecto al interior y exterior de la organización, si realmente está dimensionada y alineada en sus procesos y funciones claves.
> ¿Cuentan con el capital humano necesario para tener desempeño exitoso?
> ¿La capacidad de la organización está alineada con la estrategia y los objetivos del negocio?
Beneficios
> Conocimiento preciso del recurso humano con el que se cuenta.
> Genera elementos para analizar la alineación del área con los objetivos de la empresa.
> Reconoce la situación actual del área de GH, conduciendo a un panorama claro sobre el impacto que genera sobre la gestión actual.
> Optimiza la fuerza laboral de la empresa.
> Proyección de la planta de personal requrida.
> Proyecta el camino con claridad en el quehacer Talento Humano de la empresa de parte de directivosy de los mismos colaboradores.
2. Selección de personal:
Nos aliamos con el cliente para pensar en términos de inversión, en cómo la idoneidad de la persona seleccionada puede aportar valor dentro del proceso de mejora contínua que se orienta también a optimizar los resultados generados por cada integrante, que de no haber sido bien seleccionados, lejos de beneficiar, perjudica el cumplimiento de los objetivos propuestos por la empresa.
En un entorno cada vez más y más competitivo, la clave del éxito de las organizaciones radica en el facto humano, por lo que la selección del mismo debe tener el suficiente grado de rigor como para no desviarse gravemente del objetivo marcado.
Beneficios
> Disminución de costos operativos y administrativos durante y después del proceso, evitando vincular al que le parece sin fundamento objetivo.
> Contar con candidatos idóneos para escoger.
> Evaluación uniforme y objetiva.
> Absoluta reserva para la empresa y los candidatos.
> Liberación de tiempo de los ejecutivos de la empresa.
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3. Contratación de Personal:
Le sugerimos, antes de formalizar cualquier tipo de vinculación, la información clara acerca de las condiciones de contratación, sin temor ninguno a preguntar ni a exigir que le sean respetados todos sus derechos como empresa, tal cual usted se compromete a respetar la de sus colaboradores.
Una de las inquietudes que surge cuando una persona va aser vinculada a una organización, es el tipo de contrato que va afirmar y qué derechos y obligaciones se generan de este. Para determinarlo, se requiere saber que de acuerdo con la ley laboral colombiana, un contrato es un acuerdo entre una persona natural, el cual se obliga a prestar un servicio a otra (natural o jurídica) bajo contínua supervisión, cumpliendo órdenes e instrucciones y recibiendo por su labor una remuneración.
El contrato genera obligaciones para ambas partes, en la relación laboral se debe cumplir con dichas obligaciones, las cuales deben pagarse en diferentes épocas del año según sea el caso.
Beneficios
> Disminuye las actividades operativas de ingreso.
> Facilita la contratación después de un largo proceso de selección.
> Garantiza el cumplimiento de los requisitos legales de contratación evitando gastos innecesarios e incómodos por tomar decisiones erradas.
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4. Inducción:
Le ayudamos a facilitarle al nuevo trabajador una rápida adaptación en el desarrollo de las tareas asignadas dentro del ambiente propio de su empresa. Diseñamos el programa de inducción con la información necesaria, es decir, ni poca que no lo entere de lo básico e importante, ni mucha que sobresature su información. De este modo la inducción contiene la información esencial de la empresa.
Para que un programa de inducción y entrenamiento sea efectivo, debe permitir encausar el potencial de la nueva persona en la misma dirección de los objetivos de la empresa.
El tiempo asignado a la inducción significa un mínimo de tiempo invertido y un incalculable porcentaje de interés a futuro.
Beneficios
> Aumenta la productividad.
> Aumenta la eficiencia.
> Disminuye la rotación.
> Agiliza el rendimiento y genera mayor productividad.
> Afianza el compromiso y la identificación del trabajador con la empresa.
> Participa y lucha por la consecución de los objetivos organizacionales.
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5. Capacitación:
Diseñamos el programa de capacitación de acuerdo a las necesidades de sus colaboradores, como la oportunidad de crecimiento y de aprendizaje para mejorar la tarea y el desempeño para el cual el trabajador ha sido contratado , y también para ayudarlos a crecer como personas, para interioizar contenidos que quizá no tengan aplicación inmediata pero que le dan temple y seguridad para las oportunidades futuras. Es un mecanismo de mejoramiento que beneficia sin duda a la empresa, porque así tiene colaboradores con más percia y capacidad para rsolver situaciones complejas y tomar decisiones acertadas para el bien de la empresa, los clientes, lo dueños, etc.
La capacitación incremena la proyección, la esperanza en el horizonte, el deseo y voluntad de cambio y de mejora contínua.
Las empresas que evolucionan se informan, se capacitan, renuevan información y siguen en la búsqueda de conocimientos, lo que les permite ascender y alcanzar los sueños y metas que siempre se han forjado.
Beneficios
> Facilita la consecución de metas corporativas e individuales.
> Mejora, desarrollo de habilidades y aumento del activo intelectual.
> Permite la preparación personal-adminstrativo y operativo para tomar decisiones.
> Promueve el desarrollo y la confianza de la persona en el trabajo y en su familia.
> Eleva el nivel de satisfacción de los trabajadores.
> Mejores seres humanos al servicio de la empresa.
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6. Nómina:
NUESTROS SERVICIOS COMPRENDEN LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES
> Liquidación de nómina mensual y/o quincenal (incluye registro y liquidación de novedades).
> Afiliación de personal al sistema de seguridad social.
> Liquidación de planillas.
> Liquidación de prestaciones legales.
> Liquidación por retiro definitivo de personal.
> Expedición de certificados.
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7. Evaluación del Desempeño:
La evaluación del desempeño se constituyecomo un proceso organizacional por el cual se mide que cada trabajador sea idóneo y cumpla los objetivos para su cargo y la manera en la que usa sus recursos para lograrlo a través de un procedimiento, con miras a lograr una planificación y proyección a futuro que contribuyacon el desarrollo del individuo, de los grupos y de la organización.
Implementamos la evaluación de desempeño para revisar los resultador de las tareas. los comportamientos y los rasgos de sus colaboradores. La evaluación de las competencias de n trabajador permitiría identificar brechas en comparación con: el estándar actual de la organización, el ideal esperado para el cargo, desempeños anteriores y futuros del propio evaluado.
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Beneficios
> Conocer las fortalezas y debilidades de sus trabajadores.
> Ofrece información para toma de decisiones.
> Permite identificar necesidades de capacitación.
> Ayuda a validar los procesosde selección y desarrollo de carrera.
> Verificar con indicadores o datos observables, comparables y medibles en escalas o estándares.
8. Procesos Disciplinarios:
Un procedimiento disciplinario es el conjunto de actos y diligencias tramitados por los órganos competentes, que tienen por finalidad determinar si se ha configurado una falta administrativa, la individualización de su autor y partícipes, y la aplicación de las sanciones o el cierre del procedimiento.
Todo proceso disciplinario está regulado por principios que garanticen y orienten la prevención, corrección o sanción de actos que vayan en contra de las normas, reglamentos y políticas determinadas por la empresa y por las leyes laborales colombianas.
Por lo general, cuando la empresa no tiene claridad ni ha estructurado un sitema de normas, reglamentos ni políticas, se corre el riesgo de cometer errores más graves sobre los cometidos por el mismo colaborador, generando gastos desmedidos por demandas innecesarias, por falta de conocimiento o por desconocimiento procedimental o de la misma ley.
Beneficios
> Facilita el esclarecimiento de situaciones que implicaron el rompimiento de normas.
> El debido proceso debe tender a concluir en decisiones justas para ambas partes.
> Disminuye el riesgo de demandas laborales que se pueden evitar.
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9. Bienestar:
Con los planes de bienestar buscamos soluciones creativas que aseguren un mejor desempeño de sus colaboradores y a la vez un mayor equilibrio entre sus trabajos y su vida personal.
La adopción de estos planes y programas es buena, seguro que es un factor motivador, pero también es seguro que no en todos los casos. Por esto, se recomienda que el plan de bienestar cubra al 100% de la población en sus necesidades, de tal manera que las acciones no generen malestar.
Beneficios
> Mejora el clima laboral.
> Motiva a sus trabajadores mejorando la producción.
> Aumenta el compromiso de sus trabajadores con la empresa.
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10. Desvinculación:
La desvinculación laboral es el proceso mediante el cual se procede a despedir o finalizar el contrato, ya sea de una o más personas que cumplen alguna labor dentro de una organización, bien sea por decisión del colaborador o del empleador.
En cualquier caso se presentan situaciones incomodas que pueden generar expresiones emotivas que la mayoría de las veces conducen a errar las normas establecidas y por consiguiente a incurrir en multas innnecesarias por actuar apresuradamente. Por esto es importante tener en cuenta las normas que regulan la terminació del contrato, de está manera disminuirá demandas laborales, situaciones embarazosas para ambas partes, gastos innecesarios e incomodidades emocionales.
Beneficios
> Disminución de gastos como consecuencias de decisiones erradas.
> Claridad y cumplimiento en compromisos previamente establecidos.
> Ex-colaboradores satisfechos y agradecidos con la empresa.
> Empresas legales que actúan bajo las normas legales colmbianas.
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11. Estudio de Clima Organizacional:
Clima oranizacional se define como: un conjunto de propiedades del ambiente laboral percibidas, directa o indirectamente por los colaboradores, siendo una fuerza que influye en la conducta del empleado y por lo tanto en su desempeño.
El clima no se ve ni se toca, pero afecta todo lo que sucede dentro de la organización, afectando la motivación , el desempeño, la satsfacción y el factor económico que tanto interesa.
La importancia del clima organizacional radica en que las personas toman decisiones y reaccionan frente a la realidad de la organización, no por esta misma, sino por el modo como la perciben y se la presentan.
Beneficios
> Permite reconocer la incidencia en el servicio al cliente interno y su repercusión en los objetivos estratégicos de productividad, otorgando a la empresa identidad y fortaleza en el sector.
> Revela el impacto negativo generado por los altos niveles de rotación cuando no se cuenta con procesos de Gestión de Capital Humano calificados.
> Facilita la elaboración de un diagnóstico por áreas.
> Permite definir el Mapa de fortalezas y debilidades.
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12. Sistema de Gestión por Procesos:
El enfoque basado en procesos, consiste en la identificación y gestión sistemática de los procesos desarrollados en la organización y en particular las interacciones entre tales procesos.
El propósito final es asegurar que todos los procesos de una organización estén coordinados, mejorando la efectividad y la satisfacción de todas las partes interesadas (clientes, accionistas, personal, proveedores, sociedad en general). Requiere la definición clara de la organización en términos de responsabilidades y relaciones.
Pensar en gestión por procesos en ver un sistema basado en flujos y procesos. Implmentar el sistema de gestión por procesos conduce a: "La satsfacción del cliente, la satsfacción de los empleados y un impacto positivo en la sociedad".
Beneficios
> Orientación al cumplimiento de procesos que benefician al cliente.
> Organiza los procesos en un sistema y no uno por separado.
> Genera ventajas competitivas.
> Da valor agregado al producto o servicio
> Elimina errores
> Minimiza demoras, maximiza el uso de activos.
> Facilita la interpretación del proceso.
> Autocontrol de los colaboradores.
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